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DATOS RECOPILADOS Y FINALIDAD DE LA RECOPILACIÓN
Al iniciar sesión, recopilamos su nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, nombre de usuario y contraseña. Esto nos proporciona información predeterminada para procesar sus pedidos y configura la seguridad (por lo que la visualización de los datos de su cuenta, diseños e historial de pedidos está protegida con contraseña).
Para ayudarle a elegir el producto y el diseño adecuados a sus necesidades, le pedimos que haga sus selecciones. Solo se recopilan los detalles del diseño si decide guardar los datos o realizar un pedido.
Al realizar un pedido, le asignamos un número de cliente y recopilamos los datos del pedido, la dirección de facturación y los datos de su tarjeta de crédito para procesarlo y completarlo. La dirección de facturación se conserva para que no tenga que volver a introducirla. Los datos del pedido se conservan para que pueda consultar su historial de pedidos.
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Usted consiente que nosotros (y nuestros representantes) divulguemos información a terceros: (i) si estamos obligados a divulgar o compartir su información para cumplir con cualquier obligación legal, o para hacer cumplir o aplicar nuestros Términos de Uso y cualquier otro contrato celebrado con nosotros, o para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nuestros clientes, de nosotros mismos o de terceros. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones con fines de protección contra el fraude y reducción del riesgo crediticio; y (ii) si determinamos que dicha divulgación es necesaria en relación con cualquier investigación o queja relacionada con su uso del Sitio.
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AVISO DE PRIVACIDAD PARA NUESTROS PACIENTES/USUARIOS DEL SERVICIO
CÓMO USAMOS Y COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PARA AYUDARLE
Necesitamos mantener un registro de la atención que recibe para garantizar que:
- Los profesionales involucrados en su atención tienen información precisa y actualizada
- Contamos con toda la información necesaria para evaluar sus necesidades y brindarle una excelente atención.
- Sus preocupaciones pueden ser investigadas adecuadamente si presenta una queja.
- Hay información precisa sobre usted disponible si:
- Mudarse a otra zona
- Necesita utilizar otro servicio
- Consulte con un profesional de la salud diferente.
TU REGISTRO
Tenemos el deber de:
- Mantener registros completos y precisos de la atención que le brindamos.
- Asegúrese de que sus registros sean confidenciales, seguros y precisos
- Proporcione una copia, a solicitud suya, en un formato accesible (por ejemplo, en letra grande si tiene discapacidad visual).
- Su registro puede incluir algunos o todos los siguientes elementos:
- Su nombre, dirección y fecha de nacimiento
- Su dirección de correo electrónico y número de teléfono
- Contactos que hemos tenido con usted, como citas
- Notas e informes sobre tu salud
- Detalles del tratamiento y atención, imágenes y resultados de pruebas.
- Información sobre medicamentos, efectos secundarios y alergias.
- Información relevante de personas que le cuidan y le conocen bien, como profesionales de la salud y familiares.
- El personal que lo atienda también podrá agregar notas sobre su opinión profesional.
Si usted lo desea y resulta práctico, discutiremos y acordaremos con usted lo que vamos a registrar en su expediente y le mostraremos lo que hemos registrado.
IDENTIFICÁNDOLE COMO INDIVIDUO
Tenemos muchos pacientes/usuarios de servicios con nombres similares, por lo que es fundamental que todos ellos estén correctamente identificados. Para garantizar su correcta identificación, podríamos solicitarle información. Algunos datos adecuados incluyen:
- Nombre completo
- Fecha de nacimiento
- Pasaporte como identificación con fotografía
- Permiso de conducir como documento de identidad con fotografía
- Dirección permanente (domicilio, no temporal)
- Dirección de correo electrónico
- Número de contacto
CÓMO PUEDE AYUDARNOS A MANTENER SU HISTORIAL MÉDICO EXACTO
- Infórmenos cuando cambie de dirección, número de teléfono o nombre.
- Infórmenos si algún dato de su registro es incorrecto
- Dé su consentimiento para que podamos compartir información sobre usted con otros profesionales de la salud para asegurarnos de que reciba la atención médica adecuada.
- Infórmenos si cambia de opinión sobre cómo compartimos la información de su registro.
CÓMO LA CLÍNICA DR. PREEMA LONDON UTILIZA SUS DATOS DE CONTACTO
Tomamos su privacidad muy en serio, así que háganos saber cómo desea que nos comuniquemos con usted.
- Teléfono
Es importante que tengamos un número de contacto válido. Podríamos llamarle, dejarle un mensaje o enviarle un mensaje de texto con información relevante para su tratamiento, como la confirmación de su cita, consejos previos al tratamiento y seguimiento posterior. Por favor, infórmenos si no desea que lo contactemos por teléfono. - Correo electrónico
Es importante que tengamos una dirección de correo electrónico válida. La utilizamos para enviarle información relevante para su tratamiento, como la confirmación de citas, información previa al tratamiento y consejos para el cuidado posterior. También podemos usar su correo electrónico para enviarle un boletín informativo periódico sobre la clínica y nuestros servicios; sin embargo, puede optar por no recibirlo.
Lea lo siguiente antes de proporcionarnos su dirección de correo electrónico.- Los correos electrónicos pueden ser rápidos y prácticos, y le permiten mantener un registro (a diferencia de una llamada telefónica). Sin embargo, aunque nuestros sistemas son seguros, es posible que intercepten su correo electrónico al enviarlo por internet.
- Tenga en cuenta también que si comparte su computadora, otras personas pueden leer sus correos electrónicos.
- Puede utilizar el correo electrónico para ponerse en contacto con el personal en relación con una consulta o para preguntar sobre una cita.
- No proporcione más información personal de la que necesitamos para procesar su solicitud.
- No nos pida que le enviemos detalles médicos que no desea que vean otras personas.
Si tiene una pregunta urgente o se siente mal después de irse a casa después del tratamiento, comuníquese con la clínica al +44 (0)20 7221 0043
(De lunes a sábado de 10 a 19 horas) o un servicio de emergencia, por ejemplo, el servicio de emergencia del NHS 111 o el 999 para afecciones que pongan en peligro la vida por teléfono, NO envíe un correo electrónico.
CÓMO SE CONSERVAN SUS REGISTROS
Nuestro principio rector es que mantenemos sus registros en estricta confidencialidad.
La Clínica Dra. Preema de Londres está registrada bajo la Ley de Protección de Datos de 2018. Cumple con la ley y observa las buenas prácticas para mantener la confidencialidad y la seguridad adecuada de la información.
Cumpliremos con nuestras obligaciones bajo esta Ley en la mayor medida posible, incluyendo asegurar que se observen los siguientes ocho principios que rigen el procesamiento de datos personales.
- los datos personales serán tratados de manera justa y lícita;
- los datos personales se obtendrán únicamente para fines determinados y lícitos, y no serán tratados de manera incompatible con dichos fines;
- los datos personales serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con los fines para los que son tratados;
- los datos personales deberán ser exactos y, cuando sea necesario, se mantendrán actualizados;
- los datos personales se conservarán durante no más tiempo del necesario para los fines para los que se tratan;
- Los datos personales serán tratados de conformidad con los derechos de los interesados conforme a la Ley;
- los datos personales estarán sujetos a medidas técnicas y organizativas apropiadas para protegerlos contra el tratamiento no autorizado o ilícito y contra su pérdida, destrucción o daño accidental;
- Los datos personales no se transferirán a un país o territorio fuera del Espacio Económico Europeo a menos que dicho país o territorio garantice un nivel adecuado de protección de datos.
La información sobre usted y los servicios que recibe puede almacenarse en diversos formatos y se conservará durante los plazos de conservación específicos establecidos por los organismos profesionales pertinentes. Utilizamos sistemas electrónicos seguros para almacenar los registros de los usuarios, las imágenes y los detalles de las recetas. Los datos de los pacientes, ya sean en papel o en disco, se procesarán de acuerdo con la Ley de Protección de Datos y se destruirán mediante procedimientos seguros y documentados una vez transcurridos los plazos establecidos por el Departamento de Salud.
CÓMO SE UTILIZAN SUS REGISTROS
Utilizamos sus registros para:
- Asegúrese de que cualquier tratamiento o servicio de asesoramiento que le proporcionemos se base en información precisa.
- Envíe una carta sobre su atención a su médico de cabecera u otro profesional de la salud al final de su tratamiento, a menos que nos indique que no lo hagamos.
- Trabaje eficazmente con otros servicios que le proporcionen tratamiento o asesoramiento.
- Supervisar la calidad de nuestra atención y ayudarnos a comprender los resultados de la atención.
- Investigue cualquier inquietud o queja que usted o su familia tengan sobre su atención médica.
- Proporcione la información necesaria para las transacciones financieras relacionadas con el pago del tratamiento, como la facturación. Para pacientes/usuarios de servicios privados, esto puede incluir información compartida con su compañía de seguros. Si tiene alguna duda al respecto, póngase en contacto con su aseguradora.
DATOS ANÓNIMOS
Podemos eliminar su nombre y otros detalles que puedan identificarlo para que podamos utilizar la información de su registro de forma anónima para:
- Monitorear y mejorar la calidad de la atención recibida por los pacientes/usuarios del servicio
- Proteger la salud del público en general; por ejemplo, podemos compartir información anónima y agregada de pacientes con organizaciones como el Instituto Nacional de Excelencia Clínica y el Registro del Cáncer para fines de investigación o estadísticos.
- Capacitar y educar al personal.
Siempre que sea posible, anonimizamos sus datos o utilizamos un cuasi-identificador como un número de paciente.
COMPARTIENDO SU HISTORIAL MÉDICO
La Clínica Dra. Preema de Londres tiene un Responsable de Información/Oficial de Protección de Datos designado que es responsable de proteger la confidencialidad de la información del paciente y asegurarse de que la información se comparta cuando sea apropiado.
Para asegurarnos de que reciba toda la atención y el tratamiento que necesita, es posible que debamos compartir la información de su historial médico con otros profesionales y organizaciones. Esto podría incluir:
- Otros profesionales de la salud, como médicos, farmacéuticos y personal de patología y radiología involucrados en el análisis y la notificación de pruebas diagnósticas.
- Otros hospitales y organizaciones del sector privado involucradas en su atención
- Departamentos de las autoridades locales
- Organizaciones voluntarias que brindan apoyo continuo
- Personal de apoyo administrativo
Tenga en cuenta que cualquier persona que reciba información de nosotros también tiene el deber legal de mantenerla confidencial.
Nosotros También puede compartir información que lo identifique donde:
- Usted nos pide que lo hagamos
- Solicitamos permiso específico y usted acepta esto
- Estamos obligados a hacer esto por ley.
- Tenemos un permiso especial porque creemos que las razones para compartir son tan importantes que anulan nuestra obligación de confidencialidad (por ejemplo, para evitar que alguien sufra daños graves).
- No compartimos los nombres ni las direcciones de pacientes/usuarios de servicios con otras organizaciones, salvo en las circunstancias descritas en este Aviso de Privacidad. A menos que haya firmado un consentimiento adicional, no nos pondremos en contacto con usted después de su visita para otros fines que no sean:
- Seguimiento de la atención
- Recopilamos sus opiniones sobre su estancia con nosotros
- Liquidación de cualquier cuenta que pudiera estar vencida, si corresponde
- Manejo de quejas y preocupaciones.
SITUACIONES ESPECIALES
En ocasiones, tenemos la obligación legal de proporcionar información sobre personas; por ejemplo, al informar sobre enfermedades infecciosas y cuando una orden judicial nos lo exige. Los registros también pueden compartirse sin el consentimiento del paciente en situaciones excepcionales, como para proteger a adultos o niños.
COMPARTIR SUS REGISTROS FUERA DE LA UE
Si su domicilio permanente está fuera de la UE, o si su tratamiento continúa fuera de ella, podríamos enviar información sobre su tratamiento a personas residentes fuera de la UE específicamente para promover su atención continua. Normalmente, esta persona sería el médico que le derivó para el tratamiento. Si lo desea, podemos proporcionarle los documentos para que tenga control físico de esta información.
En el curso habitual de nuestra actividad, podemos recurrir a terceros para procesar y almacenar sus datos en nuestro nombre. Normalmente, almacenamos sus datos en servidores seguros en el Espacio Económico Europeo (EEE). Dicho procesamiento está sujeto a restricciones contractuales en materia de confidencialidad y seguridad, además de las obligaciones impuestas por la Ley de Protección de Datos de 1998.
Excepcionalmente, podríamos recurrir a proveedores ubicados fuera del EEE para procesar y almacenar sus datos. Controlamos estrictamente cómo y por qué se puede acceder a sus datos. Al enviar sus datos personales, usted acepta esto.
Cuando sea necesario, podremos transferir información personal al extranjero para su procesamiento con el fin de garantizar la eficacia a largo plazo del tratamiento y supervisar los resultados del paciente. La información personal se procesará de esta manera cuando no sea posible lograr este propósito utilizando únicamente información anonimizada o seudonimizada.
¿CÓMO PUEDO EVITAR QUE MI INFORMACIÓN SE COMPARTA?
La Clínica Dra. Preema de Londres proporciona información principalmente a otros profesionales de la salud y la asistencia social que la han solicitado, ya que requieren estudios más detallados sobre sus pacientes o usuarios de servicios. Por lo tanto, normalmente necesitaremos compartir esta información con el médico que le haya derivado a nuestro servicio.
Si no desea que compartamos su información con su médico de cabecera, otros profesionales sanitarios o cuidadores, infórmeselo al equipo que le atiende. Tenga en cuenta que no compartir su información podría afectar la atención que le brindamos.
Tiene derecho a solicitar que su información confidencial no se utilice para fines distintos a los de su propio cuidado y tratamiento, y a que se consideren sus objeciones. Si no se pueden cumplir sus deseos, se le informarán los motivos, incluyendo la base legal. Puede revocar en cualquier momento el consentimiento que nos haya otorgado previamente para el tratamiento de su información.
Si desea ejercer su derecho de exclusión voluntaria, retirar el consentimiento para usar su información o hablar con alguien para comprender qué impacto puede tener esto, analice sus inquietudes con su profesional o envíenos un correo electrónico escribiendo "Solicitud de exclusión voluntaria" en la línea de asunto del correo electrónico.
SUS DERECHOS LEGALES
Tiene derecho a la confidencialidad según la Ley de Protección de Datos de 2018 (DPA), la Ley de Derechos Humanos de 1998 y el Deber de Confidencialidad del Common Law. También podría aplicarse la Ley de Igualdad de 2010.
Usted tiene derecho a saber qué información tenemos sobre usted, para qué la utilizamos y, si la información se compartirá, con quién se compartirá.
Tiene derecho a solicitar acceso a la información que tenemos sobre usted. Otras personas también pueden solicitar acceso a su historial médico en su nombre. Esto incluye a cualquier persona autorizada por usted por escrito (como un abogado) o a cualquier persona designada por un tribunal para gestionar sus asuntos cuando usted no pueda hacerlo por sí mismo. El acceso abarca:
- El derecho a obtener una copia de su expediente en forma permanente;
- El derecho a que se le proporcione la información de una manera que pueda entender y explicar.
- Cuando sea necesario, por ejemplo, cuando se hayan utilizado abreviaturas. No tendrá derecho a ver información que:
- Alguien más te ha proporcionado información si no te ha dado permiso para verla.
- Identifica a otra persona que no te ha dado permiso para ver información sobre ella
- Se relaciona con delitos penales
- Se está utilizando para detectar o prevenir delitos.
- Podría causar daño físico o mental a usted o a otra persona.
- Si actualmente está recibiendo servicios nuestros y desea ver el registro sin obtener una copia, hable sobre su solicitud con el profesional a cargo de su atención.
OBTENCIÓN DE UNA COPIA DE SU EXPEDIENTE
Si desea solicitar acceso a la información que tenemos sobre usted:
- Debe enviarnos su solicitud por escrito.
- Debe proporcionar suficiente información para que podamos identificar correctamente sus registros, por ejemplo, incluir su nombre completo, dirección, fecha de nacimiento y cualquier número de identificador único.
- Tomaremos todas las medidas razonables para responderle dentro de los 40 días posteriores a la recepción de su solicitud.
- Es posible que se le solicite que proporcione algún tipo de identificación antes de que se le proporcione cualquier información.
- Una vez que reciba sus registros, si cree que alguna información es inexacta o incorrecta, infórmenos.
Esta Política de Privacidad entra en vigencia de inmediato y permanecerá vigente hasta nuevo aviso.
Nos reservamos el derecho de actualizar o modificar nuestra Política de Privacidad en cualquier momento, por lo que le recomendamos que la revise periódicamente. Si continúa utilizando el Servicio después de que publiquemos cualquier modificación a la Política de Privacidad en esta página, significará que reconoce las modificaciones y acepta cumplir y estar sujeto a la Política de Privacidad modificada.
ACOMPAÑANTE POLÍTICA
La Clínica Dra. Preema de Londres se compromete a proporcionar un entorno seguro y cómodo donde los pacientes y el personal puedan estar seguros de que se siguen las mejores prácticas en todo momento y la seguridad de todos es de suma importancia.
Recomendamos que todos los pacientes sean atendidos en algún momento de la consulta a solas con nuestro médico, para garantizar que puedan expresar libremente cualquier inquietud o preocupación con sus propias palabras y sin temor a ser coaccionados o amenazados por ningún acompañante. Sin embargo, todos los pacientes tienen derecho a una acompañante estar presentes en cualquier consulta, examen o procedimiento cuando consideren necesario.
Independientemente del género del paciente o del médico, se le ofrecerá la opción de tener un observador imparcial (acompañante) presente para cualquier examen íntimo. Nuestro personal capacitado realiza esta función rutinariamente y:
· Sea sensible y respete su dignidad y confidencialidad.
· Tranquilizarle en caso de angustia o malestar
· Familiarícese con los procedimientos involucrados
· Permanezca durante todo el examen y pueda ver lo que está haciendo el médico, si es posible.
· Esté preparado para plantear inquietudes si le preocupa el comportamiento o las acciones del médico.
Su profesional de la salud también puede requerir y solicitar una acompañante Estar presente en determinadas consultas de conformidad con nuestro acompañante política.
MÁS PREGUNTAS
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